Predikat Kinerja PNS: Kuadran Hasil Kerja dan Perilaku

Predikat kinerja PNS dibaca dari pertemuan hasil kerja dan perilaku kerja, bukan dari skala angka 110 sampai 120. Lima sebutannya ialah sangat baik, baik, butuh perbaikan, kurang, dan sangat kurang. Angka lama pada Peraturan Pemerintah Nomor 30 Tahun 2019 tidak lagi menjadi cara membaca predikat di sistem yang mengikuti Peraturan Menteri PANRB Nomor 6 Tahun 2022.

Cara mengisi target di aplikasi ada pada langkah mengisi aplikasi penilaian. Artikel ini hanya menjelaskan arti sebutan yang keluar sesudah atasan menilai.

Lima sebutan predikat kinerja PNS

Modul evaluasi BKN yang disusun sesuai PermenPANRB Nomor 6 Tahun 2022 menaruh hasil kerja pada satu sumbu dan perilaku kerja pada sumbu lain. Masing-masing hanya punya tiga rating: di atas ekspektasi, sesuai ekspektasi, atau di bawah ekspektasi. Kombinasi rating itulah yang menjadi predikat.

Sangat baik hanya bila hasil kerja dan perilaku kerja sama-sama di atas ekspektasi. Sangat kurang hanya bila keduanya di bawah ekspektasi. Tiga sebutan di tengah tidak bisa ditebak dari satu sumbu saja. Hasil kerja yang bagus tetap dapat jatuh ke sebutan kurang bila perilaku ada di bawah ekspektasi.

Modul memberi panduan, bukan rumus yang mengunci tanpa bukti. Hasil kerja di atas ekspektasi bila sebagian besar atau seluruh hasil berada di atas ekspektasi dan tidak ada hasil kerja utama yang di bawah, ditambah umpan balik yang sebagian besar positif. Sesuai ekspektasi bila sebagian besar hasil sesuai dan hanya sebagian kecil hasil utama yang di bawah. Di bawah ekspektasi bila sebagian besar hasil memang di bawah, atau umpan balik sebagian besar tidak positif. Atasan juga membandingkan kontribusi antarpegawai pada matriks peran hasil, bukan menilai dari ingatan semata.

Pada perilaku, panduan modul mengaitkan rating dengan nilai dasar ASN. Di atas ekspektasi bila pegawai konsisten menjalankannya untuk diri sendiri dan ikut menjaga penerapannya di dalam atau di luar unit. Sesuai ekspektasi bila konsisten untuk diri sendiri. Di bawah ekspektasi bila belum konsisten. Bobot lama 70 persen sasaran dan 30 persen perilaku pada PP 30 Tahun 2019 tidak dipakai untuk menamai lima sebutan pada kuadran ini.

Kuadran yang menghasilkan Baik

Modul yang sama memasukkan tiga kombinasi ke dalam baik. Hasil kerja di atas ekspektasi dan perilaku sesuai ekspektasi. Hasil kerja sesuai ekspektasi dan perilaku di atas ekspektasi. Hasil kerja dan perilaku sama-sama sesuai ekspektasi.

Baik bukan hadiah otomatis bagi pegawai yang tidak pernah terlambat. Baik juga bukan hukuman bagi pegawai yang tidak menciptakan cara kerja baru. Pada kuadran ini, sesuai ekspektasi pada kedua sumbu sudah cukup untuk baik. Sangat baik mensyaratkan kedua sumbu melewati ekspektasi, plus bukan sekadar salah satu yang menonjol.

Butuh perbaikan, kurang, dan sangat kurang

Butuh perbaikan muncul pada dua kombinasi. Hasil kerja di bawah ekspektasi sementara perilaku di atas ekspektasi. Hasil kerja di bawah ekspektasi sementara perilaku sesuai ekspektasi. Perilaku yang rapi tidak mengangkat hasil kerja yang tertinggal ke predikat baik.

Kurang muncul bila perilaku di bawah ekspektasi, sementara hasil kerja di atas ekspektasi atau sesuai ekspektasi. Sangat kurang menunggu kedua sumbu berada di bawah ekspektasi. Karena itu, hasil kerja yang memenuhi target tidak menutup perilaku yang di bawah ekspektasi, dan perilaku yang baik tidak menutup target yang meleset.

Pola unit bukan jatah paksa

Modul BKN memakai capaian kinerja organisasi sebagai pola distribusi, bukan sebagai kuota yang mengunci nama. Bila unit berpredikat baik, sebagian besar pegawai idealnya juga baik, tetapi modul tetap membuka pintu bagi sangat baik, butuh perbaikan, kurang, dan sangat kurang. Bila unit butuh perbaikan, sebagian besar idealnya butuh perbaikan, tanpa menutup pegawai yang hasilnya lebih tinggi atau lebih rendah.

Pejabat penilai membandingkan perilaku antarpegawai dan melihat bukti, bukan mengisi kotak sampai persentase pola tercapai. Catatan dan rekomendasi dapat ditulis pada dokumen evaluasi untuk periode berikutnya. Catatan itu bukan surat hukuman disiplin. Hukuman disiplin punya prosedur sendiri.

Kapan predikat kinerja PNS dikunci

Evaluasi berjalan pada siklus pendek dan siklus penuh. Siklus pendek bersifat periodik, bulanan atau triwulanan, sesuai periode yang instansi tetapkan. Siklus penuh bersifat tahunan, pada akhir Desember tahun berjalan dan paling lambat akhir Januari tahun berikutnya. Kedua siklus memakai lima sebutan yang sama. Yang berubah hanya periode bukti yang dinilai.

Predikat tahunan yang terlambat dari pola organisasi tidak otomatis batal. Modul menjelaskan bahwa bila capaian kinerja organisasi tahunan keluar sesudah Januari, pola yang dipakai adalah capaian organisasi tahun sebelumnya. Pegawai yang pindah unit di tengah tahun perlu predikat yang menutup masa di tiap unit. Jangan mengharapkan satu sebutan dari atasan lama menghapus masa di unit baru.

Predikat kinerja PNS dan naik pangkat

Usulan kenaikan pangkat menanyakan predikat ini. Ambang minimalnya mengikuti aturan kenaikan pangkat, bukan tebakan bahwa hanya sangat baik yang lolos. Syarat lengkapnya ada pada syarat naik pangkat. Tunjangan kinerja juga tidak otomatis naik atau turun hanya karena sebutan ini, kecuali aturan instansi memang mengikat keduanya.

Minta salinan dokumen evaluasi bila Anda keberatan atas predikat kinerja PNS. Kuadran resminya ada pada modul evaluasi kinerja BKN.